Анализ новых условий труда является важным этапом в защите прав работников и поддержании законных стандартов рабочих мест и рабочих процессов. Работодатели обязаны соблюдать местные, штатные и правовые требования, а работники обязаны предоставить защищенные временные и места работы. Анализ изменений в трудовой сфере обеспечивается созданием двух документов: сводки и отчета.
Сводка – основной документ, объективно составленный с целью изучения всех случившихся изменений в условиях труда и служащий базой для анализа трудовых условий. В частности, в сводках можно проверить соответствие новых трудовых мест требованиям по безопасности и защите здоровья, стандартам по работе и премированию, условиям пребывания на рабочем месте, а также действию всех других следующих правил.
Отчет - бумага, в котором излагается аналитический обзор трудовых условий и результатов анализа сводки. В отчете можно выявить имеющиеся проблемы с условиями труда и последующие действия, должны предпринять работодатель и работник для их устранения. Например, работники могут быть осведомлены о своих правах и действиях для улучшения своей производительности на работе и хороших условий труда.
Наконец, сводки и отчеты служат важным ресурсом, который помогает как работодателям, так и работникам в поддержании безопасных условий труда и удовлетворении потребностей сторон. Анализ новых условий труда, доступный через сводки и отчеты, предоставляет важную информацию о влиянии изменений на места работы и процессы, помогает идентифицировать проблемы с трудовыми условиями и решать их на пути к лучшим рабочим местам, которые в сочетании с другими социальными благами, необходимы для поддержания защищенных и здоровых рабочих мест.