
Управление проектами — нечто ключевое для успеха любой организации. Оно представляет собой средство управления ресурсами, чтобы достичь результатов в определённый промежуток времени на заданную задачу. Успешное управление проектом состоит из четырех основных элементов: планирование, отслеживание,изменение и окончательная оценка результатов.
Начнем с планирования. В этой стадии проектный менеджер должен определить цели и план действий по достижению этих целей. Обычно это включает определение задач, выделение ресурсов и временных рамок, а также составление точного бюджета. Эти все подробности, являются важными, поэтому планировать очень важно.
Отслеживание проекта - это ключевой этап, позволяющий проектному менеджеру держать контроль над проектом, отслеживать прогресс и сообщать о нем команде. В этой стадии менеджер должен проводить регулярные проверки для оценки прогресса выполнения работ, сравнивать URL с проектными планами, исследовать отклонения и проанализировать влияние на проект.

В следующем этапе проектному менеджеру понадобится адаптировать работу к изменяющимся условиям. И здесь не всегда можно уложиться в оригинальный план. Поэтому, следует предпринять эффективные изменения в плане проекта, чтобы предотвратить дальнейшие отклонения. Изменения могут затрагивать бюджет, временные рамки, ответственные лица или сроки выполнения задач.
После успешного завершения проекта, необходимо оценить результаты проекта и сообщить о них заказчику. Если результаты проекта достигнуты, проектный менеджер может исследовать , что привело к успеху и в чем заключалась главная цель проекта. Кроме того, ему стоит также изучить причины неудач и извлечь уроки из опыта по предотвращению таких проблем в будущем.
Для успешного управления проектом проектный менеджер должен понимать основы управления проектами и уметь правильно их использовать. Он должен планировать проект с помощью правильно продуманного плана и точно отслеживать проект. Проектному менеджеру также необходимо эффективно и гибко и адаптировать его в процессе реализации проекта, а затем оценить результаты. Наконец, менеджер должен понять причины успеха и провала проекта и обработать приобретенный опыт.