Управление проектом – это процесс, обеспечивающий успешное достижение поставленных целей и результатов. Он требует от руководителей проектов исключительного мастерства и усидчивости, а также полного и строгого соблюдения процесса управления проектом. Именно эти детали являются залогом успеха, поэтому их необходимо разобрать по мелочам.
Во-первых, руководителю проекта придется создать команду управления проектом (PMT). Эта команда будет состоять из специалистов, которые будут ответственны за разработку и администрирование проекта. Участники PMT должны обладать мастерством в предметной области проекта и преимущественно иметь опыт практической работы над аналогичными типами проектов, а также иметь соответствующий опыт управления проектами.
Следующим шагом будет проведение точного и четкого анализа целей проекта. Для этого необходимо определить и исследовать предложения клиента, оценить точные затраты и риски, проанализировать потребности потребителей в проекте и удостовериться, что проект имеет правильную целевую отметку и будет достигать достигать намеченных результатов по sMART-модели (особенности, измеримость, достижимость, реалистичность и время).
Далее руководитель проекта должен приступить к систематическому планированию проекта. Это включает в себя создание детализированных планов деятельности, распределение исходных средств и финансирование проекта и т.д. Планирование проекта помогает руководителю и его команде держаться на пути к достижению поставленных целей, отслеживать успехи и изменения, а также предоставлять полезную информацию для принятия решений.
Несмотря на то, что управление проектами требует времени и усидчивости, это процесс, на котором преимущественно зависит успех любого проекта. Руководители проектов должны понимать и последовать шагам создания и управления проектами, разобрав все детали по мелочам. Это поможет им успешно достичь намеченных целей и результатов.