Отслеживание выполнения задач является одним из наиболее важных инструментов, которые помогут вашему бизнесу и команде лучше понимать происходящее. Это дает возможность на раннем этапе выявить ошибки, улучшить процессы, отследить прогресс работы и принять меры во время выполнения задач. Для полного осмысления всех достижений и проблем с выполнением задач имеется три основных подхода - итоговое представление, анализ и отчет.

Итоговое представление дает вам мгновенный переход к просмотру результатов выполнения задач. Оно дает вам простое цифровое представление о том, где и какие из ваших задач были выполнены или не выполнены. Например, такие меры могут быть простыми баллами или шкалами, которые показывают насколько хороши были сроки выполнения задач.

Анализ является более детальным подходом, предоставляющим не только пример выполненных задач, но и почти каждый момент до и во время выполнения задачи. Анализ производится путем просмотра таких вещей, как планирование и управление до имени начала или выполнения проекта, степень планирования сроков и деталей работы над проектом. Это помогает видеть полезное представление о происходящем при выполнении проекта и улучшить прямое отслеживание процессов.

Отчеты предоставляют представление о результатах за истинный период времени, а также помогают отслеживать насколько хорошо проект проходит и реализуется без задержек. Такие отчеты могут содержать детали, касающиеся достижений, распределения задач и т.д. Отчеты также помогают анализировать достижения и проблемы и принять правильные меры для их устранения на ближайшем этапе.

Вот и опишу основные подходы для отслеживания выполнения задач - итоговое представление, анализ и отчет. Каждый из этих подходов будет помогать отслеживать процессы и оценивать результаты. Используя эти три техники вместе, вы сможете лучше понимать отслеживаемое действие, предсказывать будущие проблемы и поддерживать качественное выполнение задач.